مساعد قانوني

الوصف الوظيفي

يقدم المساعد القانوني الدعم الإداري والتنظيمي للمحامين العاملين في عدة مجالات قانونية.

ستساعد في إدارة المستندات والتواصل مع العملاء والمواعيد والسجلات الداخلية والمواعيد النهائية المهمة، بما يتيح للمحامين التركيز على التحليل القانوني وتمثيل العملاء، مع ضمان سير العمل اليومي بكفاءة وتنظيم.

تناسب هذه الوظيفة شخصًا مسؤولًا ومنظمًا ودقيقًا ومهتمًا ببناء مسيرة مهنية في المجال القانوني.

الخبرة القانونية السابقة مفيدة لكنها ليست شرطًا، وسيحصل المرشح المناسب على التدريب والتوجيه.

المهام الوظيفية

• إعداد المستندات القانونية وتنسيقها وتدقيقها وتنظيمها.

• حفظ ملفات العملاء الرقمية والورقية.

• جدولة اجتماعات العملاء والاستشارات والمراجعات الداخلية.

• متابعة المواعيد النهائية والمواعيد وتواريخ تقديم المستندات.

• التواصل مع العملاء بشأن المستندات وترتيبات الاجتماعات.

• مساعدة المحامين في التحضير الإداري للقضايا.

• إعداد الخطابات والنماذج والمستندات الداخلية المعتادة.

• تنظيم المراسلات الواردة والصادرة.

• تحديث بيانات العملاء في الأنظمة الداخلية.

• دعم إعداد الفواتير ومتابعة المصروفات.

• تنسيق توقيع المستندات واعتمادها.

• الحفاظ على سرية المعلومات وأمان السجلات القانونية.

• المساعدة في البحث القانوني الأساسي عند الحاجة.

• دعم الفريق في المهام المكتبية والتشغيلية العامة.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس أو مؤهل مهني ذو صلة.

• يُفضَّل وجود خبرة إدارية سابقة.

• الخبرة في بيئة قانونية أو مؤسسية أو خدمات مهنية ميزة إضافية.

• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.

• دقة عالية في التفاصيل.

• القدرة على كتابة رسائل بريد إلكتروني واضحة ومهنية.

• إتقان استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace وأنظمة إدارة المستندات.

• القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات متغيرة.

• أسلوب تواصل مهني ومحترم.

• حس عالٍ بالمسؤولية والسرية.

• إجادة اللغة الإنجليزية مطلوبة.

• يُفضَّل بشدة إجادة اللغة البولندية.

مزايا أخرى

• برنامج تهيئة كامل وتدريب قانوني عملي.

• دعم من محامين وزملاء ذوي خبرة.

• فرص للتطور إلى وظيفة مساعد قانوني متخصص أو أخصائي قانوني.

• بيئة عمل ودية ومهنية.

• خيارات العمل المرن بعد فترة التهيئة.

• تأمين صحي خاص.

• إجازات سنوية وشخصية مدفوعة.

• بيئة مكتبية احترافية.

• غداء جماعي وفعاليات دورية للفريق.

• الوصول إلى التدريب الداخلي والمصادر القانونية.